Jakarta - 06/02/23, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melalui Direktorat Kearsipan Daerah I melaksanakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengawasan Kearsipan Internal kepada Pemerintah Daerah pada Senin, 6 Februari 2023. Bimtek yang dilakukan secara daring melalui aplikasi Zoom Cloud Meeting ini dihadiri oleh sekitar 700 orang yang berasal dari berbagai wilayah, termasuk wilayah binaan Direktorat Kearsipan Daerah I.
Dalam laporan kegiatan, Koordinator Kelompok Substansi Kearsipan Daerah I B, Banu Prabowo menyampaikan bahwa maksud diselenggarakannya bimtek ini ialah untuk mendukung peningkatan mutu penyelenggaraan kearsipan pemerintah daerah melalui prinsip perbaikan berkelanjutan.
Banu Prabowo menambahkan dalam laporannya, “Tujuan dari diselenggarakannya kegiatan ini ialah untuk mendorong komitmen pemerintah daerah dalam mendorong pelaksanaan audit kearsipan untuk perbaikan penyelenggaraan kearsipan, agar pemerintah daerah memiliki Sumber Daya Manusia (SDM) yang memadai sehingga mampu melaksanakan pengawasan kearsipan internal di wilayah masing-masing, meningkatkan kompetensi SDM dalam melakukan pembinaan dan pengawasan kerasipan.”
Dalam pembukaan acara Bimtek Pengawasan Kearsipan Internal, Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan yang diwakili oleh Direktur Kearsipan Daerah I, Rudi Anton menyampaikan, “Kegiatan ini menjadi kewajiban bagi seluruh daerah, karena pembinaan dan pengawasan harus dilakukan beriringan, tentu untuk mengetahui hasil pembinaan dan menodrong hasil pembinaan yang menuju ke arah yang lebih sempurna diperlukan kegiatan pengawasan kearsipan.”
“Pengawasan kearsipan dibutuhkan untuk mengetahui seberapa jauh hal-hal yang sudah dikerjakan oleh masing-masing objek pengawasan,” tambahnya.
Bimtek yang juga disiarkan langsung melalui kanal Youtube Arsip Nasional RI ini diselenggarakan selama dua hari pada 6 s.d. 7 Februari 2023 dengan menghadirkan beberapa narasumber yang membahas beragam materi. Pada hari pertama, materi diawali dengan pembahasan Pembinaan dan Pengawasan oleh Direktur Kearsipan Daerah I, Rudi Anton, dilanjutkan dengan materi Teknik Pengawasan Kearsipan oleh Nurgamah, serta ditutup dengan materi Instrumen ASKI dan Tata Cara Penilaian (UP) oleh Indah Purnamasari.
Sementara itu, rencana jadwal materi untuk hari berikutnya pada Selasa, 7 Februari 2023, antara lain Instrumen ASKI dan Tata Cara Penilaian (UK) oleh Indah Purnamasari, Teknik Penyusunan Laporan Audit Kearsipan Internal oleh Afif Akhda Luqmana, dan pelaksanaan post-test serta ujian praktik.
Pengawasan kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. Sebagaimana diamanatkan dalam peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan, agar penyelenggaran kearsipan di daerah berjalan sesuai dengan peraturan undang-undang. Oleh karena itu, pengawasan kearsipan perlu menjadi perhatian dan hal yang wajib dilakukan oleh Lembaga Kearsipan Daerah karena hasil pengawasan kearsipan merupakan bagian dari indeks atau penilaian Reformasi Birokrasi.
( RRA )
Penulis : RRA
Editor : tk