Aceh - 23/11/22, Banda Aceh – Kepala Balai Arsip Statis dan Tsunami (BAST) Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Muhamad Ihwan menjadi pemateri dalam rangkaian kegiatan Pelatihan Peningkatan Capacity Building yang diselenggarakan oleh Universitas Islam Negeri Ar-Raniry bertempat di Aula Mini Fakultas Adab dan Humaniora (FAH) UIN Ar-Raniry, Rabu, 23 November 2022.
Kegiatan yang diikuti oleh dosen dan tenaga Kependidikan FAH UIN-Ar-Raniry ini dilaksanakan dalam rangka meningkatkan layanan publik dan tertib administrasi, terutama tertib arsip di lingkungan perguruan tinggi tersebut.
Dalam paparannya, Muhamad Ihwan mengajak para dosen dan tenaga kependidikan untuk mulai melakukan penataan arsip di lingkungan UIN Ar-Raniry sehingga arsip-arsip tertata dengan baik sesuai dengan kaedah-kaedah kearsipan yang berlaku.
Lebih lanjut Ihwan menyampaikan pentingnya 4 (empat) instrumen pengelolaan arsip yang wajib dimiliki oleh setiap lembaga, yaitu Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan dan Hak Akses Arsip.
"Keempat instrumen tersebut sangat penting sebagai rujukan penataan arsip mulai dari penciptaan, pemeliharaan, penyusutan, pemusnahan hingga penyerahan arsip," kata Ihwan.
Oleh karenanya, Ihwan berharap para dosen dan tenaga pendidik dapat mempelajari dan meningkatkan kapasitas diri terutama dalam melakukan penataan arsip di lingkungan masing-masing. Ia juga berharap, pembentukan Lembaga Kearsipan UIN Ar-Raniry dapat segera terwujud sebagaimana yang sudah dicanangkan oleh Rektor UIN-Ar-Raniry beberapa waktu lalu.
Dengan adanya lembaga kearsipan, UIN Ar-Raniry dapat menjalankan fungsinya dalam penyelenggaraan kearsipan mulai dari kebijakan, pembinaan dan pengelolaan Arsip.
( Publikasi Kegiatan )
Penulis : Publikasi Kegiatan
Editor : tk