Pekanbaru (10/03/2023) – Direktorat Preservasi, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANR), melakukan kegiatan penilaian risiko kerusakan arsip (risk assessment arsip) di Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan Provinsi Riau pada 6 s.d. 10 Maret 2023. Kegiatan ini merupakan salah satu wujud peran serta ANRI dalam memberikan informasi terkait proses penyelenggaraan preservasi arsip statis sesuai dengan Peraturan Kepala ANRI Nomor 23 Tahun 2011 tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis dan Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2019 tentang Pedoman Penilaian Kerusakan Arsip Kertas. Melalui kegiatan ini diharapkan dapat membantu kegiatan pelestarian arsip statis di lembaga kearsipan daerah.
Dalam kegiatan ini, Tim Risk Assessment ANRI terdiri dari lima orang yang dipimpin Ketua Tim Bahan Inovasi dan Peralatan Preservasi Kearsipan, Supriyono, yang diterima langsung oleh Kepala Bidang Akuisisi dan Penyimpanan Arsip, Syaifun Najib.
Dalam sambutan dan arahannya, Syaifun Najib menyampaikan ucapan terima kasih dan berharap kegiatan ini dapat memberikan bekal pengetahuan baru bagi para pengelola arsip dan arsiparis, terutama dalam melakukan preservasi arsip. Hal senada juga disampaikan oleh Arsiparis Madya, H. Khairiansyah yang dilanjutkan dengan pemaparan mengenai pengelolaan arsip di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau.
Sementara itu, Supriyono dalam paparannya menyampaikan mengenai Penilaian Risiko Kerusakan Arsip sebagai Salah Satu Aspek dalam Menetapkan Kebijakan Preservasi Arsip Statis. Disampaikan pula bahwa kegiatan penilaian risiko kerusakan arsip merupakan salah satu upaya ANRI untuk mengetahui kondisi arsip statis di daerah dengan tujuan untuk dapat membuat laporan kondisi arsip, baik lingkungan penyimpanan, cara penataan, fisik arsip, maupun informasi arsip yang harus dijaga sesuai kaidah kearsipan yang berlaku. Hasil penilaian dapat dijadikan acuan tindakan preservasi arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau.
Selain menyampaikan materi penilaian risiko kerusakan arsip, dilakukan pula pendampingan praktik penilaian yang dikuti oleh 21 orang pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau, 12 orang arsiparis dari Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota, dan 27 orang arsiparis dari Organisasi Perangkat Daerah di Provinsi Riau.
Kegiatan penilaian risiko kerusakan arsip yang dilakukan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau ini terdiri atas pemeriksaan kondisi fisik arsip statis, prasarana dan sarana penyimpanan, serta pemeriksaan kondisi dalam dan luar ruang depot penyimpanan arsip yang meliputi kerentanan terhadap bencana alam hingga faktor bencana yang disebabkan kelalaian manusia.
Pada kegiatan ini, Tim Risk Assessment ANRI memberikan bahan pendukung kegiatan penilaian risiko kerusakan arsip statis yang nantinya dapat digunakan arsiparis di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau dengan harapan dapat melakukan penilaian risiko kerusakan arsip statis secara mandiri, berkala, dan berkelanjutan.
( EJ/SR )
Penulis : EJ/SR
Editor : tk