Jakarta - 31/10/24, Jakarta - (31/10/2024), Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Imam Gunarto menerima arsip statis PT Perusahaan Listrik Negara (PLN) yang diserahkan langsung oleh Direktur Utama (Dirut) PT PLN, Darmawan Prasodjo dalam acara Archival Launching and Workshop ”Integrated Corporate Records Management yang dilaksanakan di kantor PLN Pusat jalan Trunojoyo nomor 135, Jakarta Selatan.
Selain penyerahan arsip statis, pada kesempatan yang sama Dirut PLN beserta jajaran juga menandatangani komitmen bersama Gerakan Tertib Arsip di lingkungan PLN dan launching New e-Arsip. Menurut Imam Gunarto, acara ini menunjukan komitmen kuat PT PLN mulai dari pimpinan tertinggi dan para jajaran di bawahnya untuk menyukseskan tertib arsip. ”Bahkan pada hari ini Dirut PLN telah memerintahkan secara konkret kepada jajaran untuk mengevaluasi atas Gerakan Tertib Arsip yang telah dissepakati pada hari ini. PLN juga berkomitmen dalam penyelamatan arsip perusahan yang bernilai guna sejarah dengan menyerahkannya kepada ANRI,” jelas Imam. Menurutnya, dampak atas penyerahan arsip statis ini tidak hanya dirasakan hari ini, tetapi juga pada masa depan, karena PT PLN berkontribusi menjaga peradaban bangsa.
Sementara itu, Darmawan menjelaskan bahwa permasalahan dokumen aset sering kali menjadi permasalahan berbagai perusahaan. Dengan pelaksanaan Integrated Corporate Records Management hal tersebut diharapkan tidak terjadi di PLN dan terdapat perubahan kultur dan bisnis proses, sehingga dimungkinkan untuk memberikan pelatihan juga kepada sumber daya manusianya. “Saya mohon dari para GM (General Manager) ada kepedulian, sempatkan untuk melihat arsip dan juga melihat kemampuan SDM pengelolanya,” ujar Darmawan.
Dengan penandatanganan komitmen Gerakan Tertib Arsip, diharapkan membangun kesadaran dan pelaksanaan tertib arsip seluruh unit dan anak perusahaan PT PLN di seluruh wilayah Indonesia. Oleh karena hal tersebut dapat memperkuat posisi PT PLN yang menjunjung akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan arsip.
( tk )
Foto : Humas ANRI
Penulis : tk
Editor : sa