ibis Styles, Simatupang, Jakarta Selatan - 30/09/24,
Jakarta, 30 September 2024 – Program Kerjasama Selatan-Selatan dan Triangular (SSTC) tentang Pengelolaan Arsip di Era Digital 2024 resmi dibuka hari ini di hotel ibis Styles, Simatupang, Jakarta Selatan. Acara ini akan berlangsung hingga 12 Oktober 2024 dan dihadiri oleh peserta dari Kamboja, Laos, Papua Nugini, Filipina, Timor Leste, dan Vietnam.
Program ini terselenggara atas kerjasama Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Kementerian Sekretariat Negara (Kemensetneg), Korea International Cooperation Agency (KOICA), dan SSTC Indonesia. Sejak 2009, ANRI telah aktif menyelenggarakan program pengembangan kapasitas dengan tujuan utama berbagi pengetahuan dan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip dan rekaman.
Sejak 2021, ANRI dan Kemensetneg telah bekerja sama dalam menyelenggarakan program pengembangan kapasitas, termasuk webinar internasional pada September 2021. Pada 2022, ANRI, Kemensetneg, dan KOICA menandatangani Minutes of Meeting (MoM) untuk berbagi praktik terbaik dalam pengelolaan arsip dan rekaman.
Pelatihan tahun ini bertujuan untuk berbagi informasi tentang digitalisasi di Indonesia dan bertukar pengetahuan dengan perspektif Korea Selatan dan Indonesia. Pelatihan ini diharapkan menjadi forum untuk bertukar pengetahuan dan pengalaman dalam pengelolaan arsip digital dari masing-masing negara peserta.
Perkembangan teknologi telah sangat mempengaruhi pengelolaan arsip dan rekaman di setiap negara, termasuk Indonesia. Transformasi digital telah mendorong lembaga kearsipan untuk menggunakan pendekatan yang berbeda. Implementasi E-Government berdampak besar pada sistem manajemen informasi pemerintah. Indonesia menggunakan aplikasi umum bidang kearsipan bernama SRIKANDI untuk mengelola manajemen rekaman pemerintah dalam sistem tertutup. SRIKANDI dianggap sebagai salah satu sistem manajemen rekaman terkemuka di Asia Tenggara. ANRI juga mengembangkan mesin pembelajaran dengan kecerdasan buatan untuk mendeskripsikan arsip foto dan mempertimbangkan penggunaan Chat-GPT untuk mengambil informasi dalam koleksi mereka.
Berdasarkan MoM 2022, pelatihan tahun ini akan menjadi seri terakhir dari Program Kerjasama Selatan-Selatan dan Triangular dalam Pelatihan Digitalisasi Arsip dan Rekaman untuk negara-negara Selatan-Selatan. Program ini telah berhasil berbagi pengalaman dan pengetahuan dengan negara-negara tetangga.
Sekretaris Utama ANRI dalam pidatonya mengusulkan perpanjangan kerjasama dengan MoM baru untuk berbagi praktik terbaik dalam pengelolaan arsip dan rekaman dari Indonesia dan Korea kepada peserta dari negara-negara Selatan-Selatan.
Kegiatan ini dibuka dengan pidato dari Sekretaris Utama Arsip Nasional RI yang diawali dengan pidato dari Mrs. Lee Ji Hye selaku Deputy Country Director KOICA Indonesia Office, Prof. Hwang Ou Hyver, Expert Advisor of Korea Digital Document Platform Association, dan Noviyanti sebagai Kepala Biro Kerja Sama Teknik Luar Negeri, Sekretariat Kemensetneg.
Tokoh lain yang hadir dalam acara ini antara lain Dr. Kandar, MAP selaku Deputi Bidang Penyelamatan, Pelestarian, dan Pelindungan Arsip, Dr. Andi Kasman, SE, MM selaku Deputi Bidang Sistem dan Informasi Kearsipan Nasional, Dr. Muhammad Sumitro, SH, MAP selaku Kepala Biro Hukum, Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat, serta Dra. Listianingtyas Murgiwati selaku Kepala Pusat Pelatihan Sumber Daya Manusia.
( ws )
Foto : Biro Hukum, Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat
Penulis : ws
Editor : is