Pelaksanaan Program Strategis Arsip Nasional RI Tahun 2023

PELAKSANAAN PROGRAM STRATEGIS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

TAHUN ANGGARAN 2023

PROGRAM STRATEGIS 1

Nama Program

Instansi Pemerintah yang Menerima Pendampingan Penataan Arsip Persiapan Perpindahan IKN

Penanggungjawab dan Pelaksana Program

Penanggungjawab : Direktorat Kearsipan Pusat

Pelaksana Program : Direktorat Kearsipan Pusat

Informasi Kontak Penanggungjawab dan Pelaksana Program

Direktorat Kearsipan Pusat

Telepon : (021) 7805851 (ext. 3500)

Alamat : Kantor Arsip Nasional RI Gedung C lantai 5,

Jl. Ampera Raya No. 7, Cilandak, Jakarta Selatan, DKI Jakarta

Email : [email protected]

Target dan/atau Capaian Program dan Kegiatan
Pada tahun 2023 ditargetkan sejumlah 70 instansi pusat (kementerian/lembaga) yang akan pindah ke IKN.

Anggaran Program dan Kegiatan

Kegiatan : Instansi Pemerintah yang Menerima Pendampingan Penataan Arsip Persiapan Perpindahan IKN

Target : 70 Lembaga

Anggaran : Rp 15.630.000.000

Jadwal Pelaksanaan

Realisasi Anggaran

Triwulan I (Januari-Maret) : Rp. 138.082.000 atau sebesar 0,88 % dari anggaran Rp.15.630.000.000.

Triwulan II (April-Juni) : Realisasi anggaran sampai dengan triwulan II sebesar 586.030.900

Realisasi Fisik

Triwulan I (Januari s.d. Maret) :

Realisasi Fisik Kegiatan Pendampingan Penataan Arsip Persiapan Perpindahan IKN sejak Januari s.d. Maret 2023 (Triwulan I):

Rapat persiapan koordinasi penataan arsip K/L yang pindah ke IKN yang dilaksanakan selama bulan Januari-Maret 2023, dengan mendundang unit kerja terkait di lingkungan ANRI
Rapat persiapan pengadaan barang/jasa untuk kegiatan Penataan Arsip K/L yang pindah ke IKN dengan mengundang unit kerja terkait di lingkungan ANRI, seperti Pusat Jasa Kearsipan, Inspektorat, Biro Umum, dan Biro Perencanaan dan Humas
Rapat Koordinasi Penataan Arsip K/L yang pindah ke IKN dan Pengumpulan Data untuk pelaksanaan Penataan dan Digitasi Arsip K/L yang dilaksanakan di Hotel GrandKemang Jakarta pada tanggal 7 Februari 2023 dengan mengundang perwakilan dari 70 Instansi yang akan pindah ke IKN

Triwulan II (April s.d. Juni) :

Realisasi Fisik Kegiatan Pendampingan Penataan Arsip Persiapan Perpindahan IKN sejak April s.d. Juni 2023 (Triwulan II): Telah dilaksanakan bimbingan teknis pendamping Penataan Arsip K/L yang pindah ke IKN dengan mengundang perwakilan dari 70 instansi yang ditunjuk sebagai pendamping instansi.

Triwulan III (Juli s.d. September) :

Kegiatan Pendampingan Penataan Arsip Persiapan Perpindahan IKN pada Juli s.d. September 2023 (Triwulan III) akan dilaksanakan tinjauan lapangan dan kick of meeting kepada K/L yang akan pindah ke IKN, yang dilaksanakan oleh ANRI, Perusahaan jasa yang sudah ditunjuk dan K/L.

Triwulan IV (Oktober s.d. Desember) :

Kegiatan Pendampingan Penataan Arsip Persiapan Perpindahan IKN pada pada Oktober s.d. Desember 2023 (Triwulan IV) adalah dilakukan penataan arsip kepada 63 K/L yang akan pindah ke IKN.

PROGRAM STRATEGIS 2

Nama Program

Implementasi Aplikasi Kearsipan Berbagi Pakai Berbasis Elektronik (SRIKANDI) di Instansi Pemerintah Daerah Wilayah I

Wilayah I meliputi: Pemerintah Provinsi Bali, Kalimantan Barat, Kalimantan Tengah, Kalimantan Selatan, Kalimantan Timur, Kalimantan Utara, Nusa Tenggara Barat, Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah, Sulawesi Selatan, Sulawesi Tenggara, Gorontalo, Sulawesi Barat, Nusa Tenggara Timur, Maluku, Maluku Utara, Papua, Papua Barat dan pemerintah kabupaten/kota.

Penanggungjawab dan Pelaksana Program

Penanggungjawab : Direktorat Kearsipan Daerah I

Pelaksana Program : Direktorat Kearsipan Daerah I

Informasi Kontak Penanggungjawab dan Pelaksana Program

Direktorat Kearsipan Daerah I

Telepon : (021) 7805851 (ext. 3600)

Alamat : Kantor Arsip Nasional RI Gedung C lantai 6,

Jl. Ampera Raya No. 7, Cilandak, Jakarta Selatan, DKI Jakarta

Email : [email protected]

Target dan/atau Capaian Program dan Kegiatan
Pada tahun 2023 ditargetkan sejumlah 80 Daerah Provinsi/Kab/Kota yang memperoleh fasilitasi/pembinaan implementasi aplikasi SRIKANDI di wilayah I

Anggaran Program dan Kegiatan

Kegiatan : Fasilitasi/pembinaan implementasi aplikasi SRIKANDI di wilayah I

Target : 80 Daerah Provinsi/Kab/Kota

Anggaran : Rp 2.100.000.000

Jadwal Pelaksanaan

Realisasi Anggaran

Triwulan I (Januari-Maret) : Rp 0 atau sebesar 0 % dari anggaran Rp.2.100.000.000

Triwulan II (April-Juni) : Rp.660.428.706 atau dari anggaran Rp.2.100.000.000

Realisasi Fisik

Triwulan I (Januari s.d. Maret) :

Realisasi Fisik Kegiatan Penerapan Aplikasi SRIKANDI bagi Pemerintah Daerah di Wilayah Binaan Direktorat Kearsipan Daerah I sejak Januari s.d. Maret 2023 (Triwulan I):

18 Pemerintah Daerah telah memiliki akun aplikasi live/production SRIKANDI sejak Januari s.d. Maret 2023 dengan rincian sebagai berikut:

Pemerintah Daerah di Wilayah Timur I sebanyak enam daerah;
Pemerintah Daerah di Wilayah Timur II sebanyak sebelas daerah; dan
Pemerintah Daerah di Wilayah Timur III sebanyak satu daerah.

Triwulan II (April s.d. Juni) :

Realisasi Fisik Kegiatan Penerapan Aplikasi SRIKANDI bagi Pemerintah Daerah di Wilayah Binaan Direktorat Kearsipan Daerah I sejak April s.d. Juni 2023 (Triwulan II):

Konsinyasi Pelatihan Pembimbing Pelaksana Bimbingan Teknis Pendampingan Aplikasi SRIKANDI
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Maluku
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Sulawesi Selatan
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Bali
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Kalimantan Utara
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Maluku Utara
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Papua Barat
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Nusa Tenggara Barat
Konsinyasi Pendampingan Konfigurasi Data Penerapan Aplikasi SRIKANDI
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Kalimantan Selatan

Triwulan III (Juli s.d. September) :

Kegiatan Penerapan Aplikasi SRIKANDI yang Sedang dan Akan Dilaksanakan bagi Pemerintah Daerah di Wilayah Binaan Direktorat Kearsipan Daerah I pada Juli s.d. September 2023 (Triwulan III):

Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Kalimantan Barat
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Sulawesi Utara
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Sulawesi Tenggara
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Sulawesi Barat
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Kalimantan Timur
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Kalimantan Tengah
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Gorontalo
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Nusa Tenggara Timur
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Papua
Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota se-Sulawesi Tengah
Workshop Penerapan Aplikasi SRIKANDI dan Penyusunan Kebijakan Instrumen Kearsipan Daerah

Triwulan IV (Oktober s.d. Desember) :

Kegiatan yang Akan Dilaksanakan pada Pemerintah Daerah di Wilayah Binaan Direktorat Kearsipan Daerah I untuk Penerapan Aplikasi SRIKANDI pada Oktober s.d. Desember 2023 (Triwulan IV) adalah Monitoring dan Evaluasi Penerapan Aplikasi SRIKANDI.

PROGRAM STRATEGIS 3

Nama Program

Implementasi Aplikasi Kearsipan Berbagi Pakai Berbasis Elektronik (SRIKANDI) di Instansi Pemerintah Daerah Wilayah II

Wilayah II meliputi: meliputi Pemerintah Provinsi Aceh, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Riau, Kepulauan Riau, Sumatera Selatan, Jambi, Bengkulu, Lampung, Bangka Belitung, Jawa Barat, DKI Jakarta, Jawa Tengah, DI Yogyakarta, Jawa Timur, Banten dan pemerintah kabupaten/kota.

Penanggungjawab dan Pelaksana Program

Penanggungjawab : Direktorat Kearsipan Daerah II

Pelaksana Program : Direktorat Kearsipan Daerah II

Informasi Kontak Penanggungjawab dan Pelaksana Program

Direktorat Kearsipan Daerah II

Telepon : (021) 7805851 (ext. ??)

Alamat : Kantor Arsip Nasional RI Gedung C lantai 6,

Jl. Ampera Raya No. 7, Cilandak, Jakarta Selatan, DKI Jakarta

Email : [email protected]

Target dan/atau Capaian Program dan Kegiatan
Pada tahun 2023 ditargetkan sejumlah 85 Daerah Provinsi/Kab/Kota yang memperoleh fasilitasi/pembinaan implementasi aplikasi SRIKANDI di wilayah II.

Anggaran Program dan Kegiatan

Kegiatan : Fasilitasi/pembinaan implementasi aplikasi SRIKANDI di wilayah II

Target : 85 Daerah Provinsi/Kab/Kota

Anggaran : Rp 2.345.000.000

Jadwal Pelaksanaan

Realisasi Anggaran

Triwulan I (Januari-Maret) : Rp. 326.837.639 atau sebesar 13,94 % dari total anggaran Rp.2.345.000.000

Triwulan II (April-Juni) : Rp 1.270.871.585 atau sebesar 54,19% dari total anggaran Rp.2.345.000.000

Realisasi Fisik

Triwulan I (Januari s.d. Maret) :

Realisasi Fisik Kegiatan Penerapan Aplikasi SRIKANDI bagi Pemerintah Daerah di Wilayah Binaan Direktorat Kearsipan Daerah I sejak Januari s.d. Maret 2023 (Triwulan I): Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI (Rapat Koordinasi Penerapan Aplikasi SRIKANDI).

Triwulan II (April s.d. Juni) :

Realisasi Fisik Kegiatan Penerapan Aplikasi SRIKANDI bagi Pemerintah Daerah di Wilayah Binaan Direktorat Kearsipan Daerah II sejak April s.d. Juni 2023 (Triwulan II):

Bimbingan Teknis Penerapan Aplikasi SRIKANDI di 47 Kab/KotaSRIKANDI di Provinsi DIY
Bimbingan Teknis Penerapan Aplikasi SRIKANDI di 47 Kab/Kota, terdiri dari: Kab. Banyuwangi (15 Kab/Kota) ; Kota Bengkulu (2 Kab/Kota); Kota Surakarta (9 Kab/Kota); Kab. Lingga - Provinsi Riau (2 Kab/ Kota); Kota Medan (14 Kab/Kota); Kota Bandar Lampung (4 Kab/Kota)
Bimbingan Teknis Penerapan Aplikasi SRIKANDI di 22 Provinsi/Kabupaten/Kota (Kab. Langkat, Kab. Pelalawan, Kab. Kampar, Kab. Labuhan Batu Selatan, Kab. Rokan Hulu, Kab. Aceh Barat, Kab. Ciamis, Kab. Bekasi, Kab. Ogan Ilir, Kab. Banyuwangi, Kab. Wonogiri, Kab. Sampang, Kab. Purworejo, Kota Yogyakarta, Provinsi Jawa Tengah, Kota Tangerang, Kab. Boyolali, Kab. Lebak, Kab. Ngawi, Kab. Probolinggo, Kab. Gunungkidul, Kota Malang)

Triwulan III (Juli s.d. September) :

Kegiatan Penerapan Aplikasi SRIKANDI yang Sedang dan Akan Dilaksanakan bagi Pemerintah Daerah di Wilayah Binaan Direktorat Kearsipan Daerah II pada Juli s.d. September 2023 (Triwulan III) adalah Bimbingan Teknis Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Kabupaten/Kota di Provinsi Sumatra Barat, Provinsi Aceh, Provinsi Jambi, Provinsi Jawa Barat, Provinsi Sumatera Selatan, Provinsi Banten, Workshop Aplikasi SRIKANDI

Triwulan IV (Oktober s.d. Desember) :

Kegiatan yang Akan dilaksanakan pada Pemerintah Daerah di Wilayah Binaan Direktorat Kearsipan Daerah II untuk Penerapan Aplikasi SRIKANDI pada Oktober s.d. Desember 2023 (Triwulan IV) adalah Monitoring dan Evaluasi Penerapan Aplikasi SRIKANDI.

PROGRAM STRATEGIS 4

Nama Program

Implementasi Aplikasi Kearsipan Berbagi Pakai Berbasis Elektronik (SRIKANDI) di Instansi Pemerintah Pusat

Penanggungjawab dan Pelaksana Program

Penanggungjawab : Direktorat Kearsipan Pusat

Pelaksana Program : Direktorat Kearsipan Pusat

Informasi Kontak Penanggungjawab dan Pelaksana Program

Direktorat Kearsipan Daerah II

Telepon : (021) 7805851 (ext. 3500)

Alamat : Kantor Arsip Nasional RI Gedung C lantai 5,

Jl. Ampera Raya No. 7, Cilandak, Jakarta Selatan, DKI Jakarta

Email : [email protected]

Target dan/atau Capaian Program dan Kegiatan
Pada tahun 2023 ditargetkan sejumlah 53 instansi pusat (kementerian/lembaga) yang menerapkan aplikasi SRIKANDI.

Anggaran Program dan Kegiatan

Kegiatan : Instansi pusat yang menerapkan aplikasikearsipan berbagi pakai berbasis elektronik (SRIKANDI)

Target : 53 Lembaga

Anggaran : Rp 1.000.000.000

Jadwal Pelaksanaan

Realisasi Anggaran

Triwulan I (Januari-Maret) : Rp. 104.261.000 atau 10,43 % dari total anggaran Rp. 1.000.000.000.

Triwulan II (April-Juni) : Rp. 104.261.000 atau 10,43 % dari total anggaran Rp. 1.000.000.000.

Realisasi Fisik

Triwulan I (Januari s.d. Maret) :

Realisasi Fisik Kegiatan Implementasi Aplikasi Kearsipan Berbagi Pakai Berbasis Elektronik (SRIKANDI) di Instansi Pemerintah Pusat sejak Januari s.d. Maret 2023 (Triwulan I) adalah terealisasi sejumlah 3 instansi, antara lain: Badan Nasional Penanggulangan Terorisme (BNPT); Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN); Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Sabang (BPKS Sabang).

Triwulan II (April s.d. Juni) :

Realisasi Fisik Kegiatan Implementasi Aplikasi Kearsipan Berbagi Pakai Berbasis Elektronik (SRIKANDI) di Instansi Pemerintah Pusat sejak April s.d. Juni 2023 (Triwulan II) adalah Telah dilaksanakan rapat terkait bimbingan teknis pendampingan penerapan aplikasi SRIKANDI, sampai dengan bulan Juni instansi telah menerapkan SRIKANDI sampai pada level 4 adalah 6 Lembaga (BNPT, BSSN, BP SABANG,KEMENKUMHAM, BMKG, BPK).

Triwulan III (Juli s.d. September) :

Realisasi Fisik Kegiatan Implementasi Aplikasi Kearsipan Berbagi Pakai Berbasis Elektronik (SRIKANDI) di Instansi Pemerintah Pusat pada Juli s.d. September 2023 (Triwulan III) adalah dilaksanakan bimbingan teknis pendampingan penerapan aplikasi SRIKANDI tahap I, II dan III pada bulan Juli dengan mengundang Kemeterian/Lembaga yang belum menerapkan aplikasi SRIKANDI.

Triwulan IV (Oktober s.d. Desember) :

Kegiatan yang Akan dilaksanakan pada Oktober s.d. Desember 2023 (Triwulan IV) adalah akan dilaksanakan pendampingan konfigurasi data penerapan aplikasi SRIKANDI tahap I dan II, dengan mengundang Kemeterian/Lembaga yang belum menerapkan aplikasi SRIKANDI.