Penandatanganan notulen program board yang dilaksanakan november 2016 silam dan penandatanganan serah terima pekerjaan tahun 2016 antara ANRI oleh Kepala ANRI Mustari Irawan dan TCF (The Corts Foundation) Belanda oleh Joan Snellen van Vollenhoven dilaksanakan di Ruang Rapat Pimpinan Gedung C lantai 4.
Rapat Program Board DASA PROJECT ini diselenggarakan untuk yang ke-14 kalinya, dihadiri oleh Kepala ANRI Mustari Irawan, Sekretaris Utama Sumrahyadi, Deputi Bidang Konservasi Arsip M. Taufik dan seluruh pejabat terkait di lingkungan kedeputian bidang konservasi. Joan Snellen van Vollenhoven, selaku sekretaris the Corts Foundation (TCF), menjadi perwakilan TCF dalam rapat ini. Rapat dibuka dengan penandatanganan notulen rapat ke- 13 dan dokumen serah terima pekerjaan dari TCF ke ANRI.
Dalam kesempatan ini, Kepala ANRI berterima kasih kepada TCF dan seluruh pihak yang terlibat dalam DASA Project ini karena telah sukses melaksanakan rangkaian kegiatan yang tercantum di nota kesepahaman. Kepala ANRI juga dalam sambutannya mengingatkan pentingnya kerjasama ini, khususnya dalam bidang preservasi arsip. Selanjutnya, perwakilan dari TCF, Mr. Joan Snellen mempresentasikan keberhasilan-keberhasilan yang dicapai selama kerjasama ini dilakukan, yaitu:
- Sudah selesainya digitalisasi arsip Hoge Regering VOC, yaitu Daghregister, Net Generale Resolution Books, Inlandse Vorsten, Appendices Resolution Books, Besogne books. Total ada 933.149 images sudah di digitalisasi dan 881.135 sudah dipublikasikan di website www.sejarah-nusantara.anri.go.id
- Penerbitan artikel "Harta Karun", sudah ada 28 artikel yang dipublikasikan, antara lain berbentuk buku Diplomatic Correspondece
- Pembuatan digital inventory lewat aplikasi ICA-atom yang sudah mencapai 46,4%
- Transfer knowledge yang telah dilakukan kepada SDM di lingkungan ANRI, melingkupi antara lain materi mengenai data migrasi
- Pembuatan database Bijlagen Resolutieboken dan Corpus Diplomaticm
- Digitalisasi yang masih sedang dilaksanakan meliputi seri Net Generale Besognes, Net Secrete Besognes, Net Secrete Resoluties, Realia Secrete Resoluties, dan Personalia
Dalam rapat ini, disebutkan juga bahwa ANRI diharapkan dapat menjadi main study center bagi siapapun yang ingin mempelajari VOC dan sejarahnya. Salah satu cara untuk mewujudkan hal tersebut adalah kerjasama ANRI-TCF yang sudah berlangsung selama 6 tahun, dan telah berhasil mempreservasi arsip VOC serta memberikan akses yang luas kepada publik melalui website www.sejarah-nusantara.anri.go.id.