ANRI Serahkan 7 Sertifikat Akreditasi Kearsipan

jakarta - 18/12/2024, Pelaksana Tugas (Plt) Kepala ANRI Imam Gunarto menyerahkan sertifikat akresitasi kearsipan dalam rangkaian Peringatan Puncak Hari Korpri dan Hari Ibu Tahun 2024 di Ruang Serbaguna Noerhadi Magetsari Gedung C Lantai 2 ANRI. Pada tahun 2024 Pusat Pengawasan Dan Akreditasi Kearsipan ANRI melaksanakan akreditasi kearsipan kepada 17 lembaga yang terdiri atas 8 Unit Kearsipan (UK) pada Kementerian dan Badan Usaha Milik Negara (BUMN), 1 Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Negeri (PTN), 4 lembaga pelatihan kearsipan, 4 lembaga penyelenggara jasa kearsipan.

Akreditasi kearsipan dengan menggunakan anggaran negara diprioritaskan terhadap kementerian atau lembaga yang memperoleh hasil pengawasan kearsipan terbaik dengan kateori sangat memuaskan pada tahun 2023. Tahun 2024 Akreditasi kearsipan dilaksanakan oleh tim asesor dan majelis pertimbangan akreditasi kearsipan dalam 3 tahap yaitu penetapan status akreditasi dan penyerahan sertifikat akreditasi pada tahap I dan II sebanyak 10 telah dilaksanakan pada bulan Mei dan Oktober 2024. Sertifikasi akreditasi yang akan diserahkan pada tahap ke 3 ini meliputi sertifikat akreditasi UK sebanyak 3 Lembaga, Akreditasi Program dan Latihan Teknis Kearsipan pada 3 lembaga penyelenggaran pelatihan dan Akreditasi penyelenggara jasa kearsipan bidang alih media arsip sebanyak 1 lembaga.

Dalam sambutannya Plt. Kepala ANRI Imam Gunarto menyampaikan selamat kepada kementerian/lembaga yang menerima Seritifikat Akreditasi. Tidak semua kementerian, tidak semua daerah, tidak semua swasta itu berani mengajukan akreditasi kearsipan karena katanya sulit, karena persyaratannya banyak dan kita ambil dari standar internasional baik internasional council on archives (ICA), ISO dan juga peraturan perundang-undangan, sehingga apabila standarnya tidak sesuai maka akreditasinya tidak baik, ujar Imam Gunarto. Banyak kementerian dengan tingkat hasil pengawasan AA mengajukan akreditasi, ingin memastikan lagi karena detail instrumen akreditasi lebih fokus dan terarah, berbeda dengan instrumen pengawasan yang bersifat membina agar penyelenggaraan kearsipan terus meningkat.

Penyerahan sertifikat akrditasi diserahkan langsung oleh Plt. Kepala ANRI Imam Gunarto kepada UK PT Pupuk Indonesia Persero, UK I PT PLN Persero, Lembaga Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan teknis Kearsipan Pusat Pelatihan Sumber Daya Manusia Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah RI, Lembaga Penyelenggaran Pelatihan Kearsipan yaitu BPSDM Provinsi Kalimantan Selatan, Provinsi Riau dan Akreditasi Penyelenggara Jasa Kearsipan Bidang Alih Media Arsip PT Unibless Indo Multi. Keenam instansi/lembaga tersebut mendapatkan sertifikat hasil A sangat baik yang berlaku selama 5 tahun.

Pada kesempatan yang sama Imam Gunarto juga menyerahkan Sertifikat Akresitasi Kearsipan dengan hasil AA istimewa yang berlaku 6 tahun kepada UK Badan Informasi Geospasial (BIG) yang diterima langsung oleh Sekretaris BIG, Belinda Arunarwati Margono.

Dalam sambutannya, Sekretaris BIG menyampaikan terima kasih atas kesempatan untuk mendapatkan akreditasi kearsipan tanpa biaya sebagai penghargaan atas prestasi BIG selama 5 tahun berturut-turut berhasil mempertahankan predikat sangat memuaskan. Ini merupakan kebanggaan dan sangat luar biasa dan tidak mungkin terjadi tanpa bimbingan dan dukungan dari ANRI, ungkap Belinda. Kearsipan mempunyai peran yang sangat penting dlm penyelenggaran pemerintahan dan menjadi sumber informasi untuk pimpinan dalam membuat keputusan merumuskan kebijakan dan sebagai alat bukti apabila terjadi permasalahan.

Selain itu, arsip juga merupakan pertanggungjawaban manajemen dan sebagai alat untuk transparansi birokrasi  dan bukti abuktabilitas kerja serta mendorong instansi pemerintah untuk meningkatkan pelayanan publik dan berpengaruh pada reputasi organisasi. Belinda menyampaikan bahwa dengan diraihnya capaian ini BIG berharap dapat terus bertahan, mempertahankan dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan, khususnya penyelenggaraan kinerja BIG. Menutup sambutannya, Belinda menyampaikan bahwa BIG juga masih ada celah-celah yang perlu ditingkatkan dan kami memohon agar ANRI terus mendampingi dan membimbing BIG sehingga bisa sama dengan ANRI. (KE)