Jakarta - 05/12/2024, Koordinator Tim Penyusunan Inventaris Arsip Foto Kementerian Penerangan Wilayah Jakarta Tahun 1958-1965, Kris Hapsari dalam rapat evaluasi menjelaskan bahwa dalam mendeksripsi arsip foto Kementerian Penerangan ini menggunakan prinsip deskripsi berdasarkan provenance dan original order. Adapun kedalaman deskripsi berdasarkan detail informasi dan tingkat deskripsi.
Lebih lanjut Kris menjelaskan dalam mendeskripsi Arsip Foto Kementerian Penerangan RI Wilayah Jakarta Tahun 1958-1965 yang berjumlah 57.406 lembar, para arsiparis Direktorat Pengolahan Arsip mengalami beberapa hambatan diantara banyaknya arsip tanpa keterangan peristiwa (caption) maupun keterangan waktu dan kondisi arsip foto yang tercampur dan belum kronologis. “Identifikasi, rekontruksi, pembuatan database tokoh, dan melakukan penelusuran data dan refrensi menjadi strategi yang dilakukan”, ujarnya.
Pada rapat evaluasi deskripsi arsip foto, Direktorat Pengolahan Arsip Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) juga menghadirkan narasumber Praktisi Kearsipan, Hujan Senja Kalla Yahya. Ia mengungkapkan bahwa sebaiknya dalam pengayaan deskripsi (caption) tidak hanya fokus pada tokoh. Tetapi juga pada konteks ikeadaan sekitar, misalnya penyebutan nama gedung dan nama jalan karena akan menambah nilai kedalaman deskripsi arsip foto tersebut.
Rapat evaluasi deskripsi arsip foto dalam rangka penyusunan inventaris arsip foto Kementerian Penerangan Wilayah Jakarta Tahun 1958-1965 dilaksanakan di Oakwood Hotel Taman Mini, Jakarta yang dibuka Pelaksana Tugas Direktur Pengolahan Arsip, Wiwi Diana Sari. Kegiatan ini dihadiri pegawai ANRI, praktisi kearsipan dan perwakilan dari beberapa Kementerian. Sebagai informasi, pada 2024, Direktorat Pengolahan Arsip melaksanakan sembilan kegiatan di antaranya pengolahan arsip foto Kementerian Penerangan RI Wilayah Jakarta tahun 1958-1965, arsip Wees-en Boedelkamers, arsip Departemen Koperasi, arsip A.G Pringgodigdo, arsip M. Yamin dan tiga guide arsip tematis, pengunaan Artificial Intelligence (AI) dalam mediskripsi arsip foto yang akan bekerja sama dengan Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN). Adapun guide arsip tematis yang disusun yakni guide arsip penanganan pencegahan stunting, guide arsip berbahasa Belanda di wilayah Jawa, guide makan bergizi dan swasembada pangan dalam rangka 100 hari Kabinet Merah Putih.
( NTR )
Foto : Direktorat Pengolahan Arsip
Penulis : NTR
Editor : tk