Jakarta - 29/08/24, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melalui Biro Kepegawaian dan Umum selaku Unit Kearsipan I menyelenggarakan kegiatan Rapat Evaluasi Penggunaan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan ANRI bertempat di Hotel Ra Suites Simatupang, Jakarta (29/08). Acara dihadiri oleh Kepala Biro Kepegawaian dan Umum, Sarip Hidayat dan Ketua Tim Pengelolaan Informasi dan Arsip Dinamis, Khoerun Nisa Fadillah. Dalam acara ini turut mengundang narasumber Peneliti dari Pusat Riset Politik, Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN), Ahmad Syarif Rachmaji dan pembicara dari Direktorat Teknologi Informasi, Harun Maulana dan Taufiq Ismail. Peserta undangan terdiri dari arsiparis pada Biro Kepegawaian dan Umum, pranata komputer dari Biro Kepegawaian dan Umum. Arsiparis Ahli Pertama, Retno Arum Puspitasari bertindak sebagai moderator pada kegiatan ini.
Sarip Hidayat dalam pembukaannya menyampaikan bahwa kebermanfataan aplikasi SRIKANDI dapat dilihat dan diukur dari tiga dimensi, yaitu dimensi teknologi, dimensi organisasi dan dimensi sumber daya manusia. Monitoring dan evaluasi dilakukan untuk mengukur pemanfaatan SRIKANDI dalam pengelolaan arsip berbasis elektronik agar dapat dikembangkan ke arah kesempurnaan sistem pemerintahan berbasis elektronik yang terintegrasi.
Achmad Syarif Rachmaji dalam pembahasannya menyampaikan bahwa aplikasi SRIKANDI dalam kondisi idealnya dalam pemerintahan berperan sebagai data dan komunikasi. Sebagai data, yaitu dapat berperan dalam formulasi kebijakan pemerintahan. Adapun sebagai komunikasi, yaitu bentuk komunikasi pemerintahan sebagai fungsi penting dalam organisasi pemerintahan untuk managing staff (komunikasi internal organisasi) dan managing people (komunikasi eksternal organisasi).
Harun Maulana menyampaikan pembahasan terkait tahap pengembangan SRIKANDI yang sudah dilakukan dan rencana pengembangan kedepannya. Pembahasan juga dilakukan terhadap fitur-fitur dalam aplikasi SRIKANDI V3. Kemudian pembahasan dilanjutkan terhadap kendala pada aplikasi SRIKANDI yang sudah dihimpun dalam Daftar Inventaris Masalah (DIM) berdasarkan data yang dihimpun dari pengguna SRIKANDI, khususnya Sekretaris, Tata Usaha, dan Pengelola Central File di lingkungan ANRI. DIM tersebut dibahas dan didiskusikan bersama untuk menjadi bahan evaluasi ke depannya. (PAD)
Foto : Biro Kepegawaian dan Umum
Penulis : PAD
Editor : sa