Jakarta - 06/11/2024, Kegiatan Penandatanganan Berita Acara Serah Terima Penataan Arsip Tingkat Kompleks antara Biro Umum dan Pengadaan Barang Jasa Kementerian Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia bersama Pusat Data, Informasi, dan Jasa Teknis Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia telah dilakukan pada Rabu, 6 November 2024 di Gedung Kementerian Kelautan dan Perikanan RI, Jalan Medan Merdeka Timur Nomor 16, Jakarta Pusat.
Bersama Kepala Pusat Data, Informasi, dan Jasa Teknis Kearsipan, Suminarsih, dan Miazwir selaku Plt. Kepala Biro Umum dan Pengadaan Barang Jasa, kegiatan ini sebagai tanda telah selesai dilaksanakan Penataan Arsip Tingkat Kompleks di lingkungan Biro Umum dan Pengadaan Barang Jasa Kementerian Kelautan dan Perikanan RI dengan output berupa arsip tersimpan dalam boks arsip sejumlah 605 boks dan 1.501 berkas untuk arsip Biro Sumber Daya Manusia Aparatur dan Organisasi Kementerian Kelautan dan Perikanan RI, 80 meter linier non arsip, 20 ml bahan pustaka, 22 ml duplikasi, dan 47 ml bantex. Hasil penataan arsip yang dikerjakan selama kurun waktu 66 (enam puluh enam) hari kerja terhitung sejak tanggal 6 Agustus 2024 sampai dengan 6 November 2024 berupa arsip yang telah tertata disertai Daftar Arsip Inaktif dalam bentuk hard copy dan soft copy.
Suminarsih menyampaikan, setelah kerja sama kedua kali di tahun ini untuk kegiatan penataan arsip, kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang telah diberikan dan berharap apa yang sudah dikerjakan dapat membantu teman-teman arsiparis di Kementerian Kelautan dan Perikanan untuk pekerjaan-pekerjaan selanjutnya.
Arsip yang ditata dengan baik memungkinkan akses yang lebih mudah, pencarian data yang lebih cepat, serta efisiensi dalam mendukung keputusan dan operasional. Dengan demikian, kegiatan penataan arsip tidak hanya berfokus pada perpindahan fisik dokumen, tetapi juga memastikan kualitas, akurasi, dan ketersediaan arsip untuk kebutuhan di masa mendatang
( CH )
Foto : Pusdatinjastek
Penulis : CH
Editor : is