Purwakarta (14/07/2022) – Bekerja sama dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (Disipusda) Kabupaten Purwakarta, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan Sosialisasi Kearsipan tentang Pengaturan dan Pelaksanaan Penyelamatan Arsip Pandemi COVID-19 secara luring di Aula Disipusda Kabupaten Purwakarta, jalan Veteran nomor 1, Komplek Perumahan Griya Asri, Ciseureuh, Purwakarta.
Materi sosialisasi disampaikan Arsiparis Madya selaku Koordinator Kelompok Substansi Akuisisi Arsip I, Tato Pujiarto dan diikuti perwakilan OPD di Kabupaten Purwakarta yang dihadiri 50 orang peserta. Tato menyampaikan bahwa arsip penanganan COVID-19 yang bernilai guna sejarah (statis) memiliki kriteria tersendiri sebagaimana tertuang dalam Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 62 Tahun 2020 tentang Penyelamatan Arsip Penanganan COVID-19 dalam Mendukung Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
“Ada tujuh kriteria arsip statis COVID-19, yaitu arsip yang tercipta dalam rangka penetapan dan pelaksanaan kebijakan percepatan penanganan COVID-19; arsip yang tercipta dalam rangka pengoordinasian dan pengendalian pelaksanaan kegiatan percepatan penanganan COVID-19; arsip yang tercipta dalam rangka pengawasan pelaksanaan percepatan penanganan COVID-19; arsip yang tercipta dalam rangka pengerahan sumber daya untuk pelaksanaan kegiatan percepatan penanganan COVID-19; arsip yang tercipta dalam rangka pelaporan percepatan penanganan COVID-19; arsip yang tercipta sebagai akibat atau dampak penanganan COVID-19 baik secara langsung maupun tidak langsung; dan arsip yang tercipta dalam upaya penanggulangan COVID-19 antara lain dan tidak terbatas pada inovasi, sarana dan prasarana/infrastruktur, pengobatan/vaksin, perawatan pasien, penggunaan teknologi dan hasil riset,” papar Tato.
Menurut salah seorang peserta sosialisasi dari Dinas Kesehatan Kabupaten Purwakarta, dr. Dewi kegiatan ini menghadirkan manfaat dan menambah titik terang dalam kegiatan penyelamatan arsip penanganan COVID-19 yang sudah mulai dilakukan oleh Dinas Kesehatan. Senada dengan hal tersebut, Sekretaris Dinas Disipusda Kabupaten Purwakarta, Yayat Hidayat menyampaikan bahwa kegiatan sosialisasi ini diharapkan dapat menambah semangat dan memperjelas detail teknis proses penyelamatan arsip penanganan COVID-19 di Kabupaten Purwakarta. “Dengan demikian arsip penting terkait pandemi COVID-19 dapat disimpan di Disipusda dan ke depannya dapat digunakan untuk sumber bahan pembelajaran,” terang Yayat.
Setelah pelaksanaan sosialisasi, tim dari ANRI melanjutkan kegiatan dengan mendokumentasikan penyelamatan arsip yang telah dilakukan Disipusda Kabupaten Purwakarta serta mengunjungi Diorama Purwakarta dan Diorama Nusantara yang dikeloa Disipusda Kabupaten Purwakarta.
( tk )
Penulis : tk