Gubernur Sumatra Barat Irwan Prayitno langsung terjun meninjau secara langsung penanganan awal terhadap arsip-arsip rusak terdampak bencana di Kabupaten Lima Puluh Kota, Sumatra Barat. Gubernur langsung menginstruksikan hal-hal strategis yang [perlu dilakukan untuk segera menyelamatkan arsip dan dokumen segera seblum memory bersama ini rusak parah.
Tim penyelamatan dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatra Barat yang langsung dipimpin Kepala Dinas Aswin langsung melakukan penyelamatan dan penanganan pada arsip pasca bencana mulai dari Puskemas Pangkalan, Kabupaten Lima Puluh Kota, Sumatra Barat. Penyelamatan dilakukan mulai dengan membersihkan sebagian rekam medis yang basah atau rusak akibat banjir kemudian mengevakuasi ke tempat yang lebih aman untuk diperbaiki. lebih lanjut Aswin menyampaikan bahwa untuk memastikan proses penyelamatan dan perbaikan arsip berjalan dengan baik dibutuhkan pendampingan menyeluruh dalam penanganan arsip-arsip rusak tersebut dengan menurunkan Tim Rescue Arsip Provinsi Sumatra Barat untuk membantu penanganan awal. Arsip Nasional RI juga akan membantu mengawal proses perbaikan arsip-arsip rusak tersebut melalui tim Task Force perbaikan arsip yang terdampak bencana.